إدارة البيانات (Data Management)
صفحة إدارة البيانات تتيح لك تصدير واستيراد البيانات من وإلى النظام. يمكنك تصدير بياناتك بتنسيقات مختلفة مثل Excel و CSV، كما يمكنك استيراد بيانات الطلبات والمخزون لتسريع عملية الإدخال.
ماذا يمكنك أن تفعل في إدارة البيانات؟
- تصدير جميع بيانات النظام (طلبات، مخزون، سائقين)
- استيراد بيانات الطلبات من ملفات Excel/CSV
- إدارة النسخ الاحتياطي للبيانات
- تطهير البيانات القديمة أو غير الضرورية
- مزامنة البيانات مع أنظمة خارجية
رأس الصفحة
في الجزء العلوي من الصفحة، ستجد رأس الصفحة الذي يعرض العنوان والأزرار الرئيسية.
إدارة البيانات
تصدير واستيراد بيانات النظام بشكل آمن ومنظم
الإحصائيات
تعرض الإحصائيات معلومات حول عمليات البيانات المتاحة وأنواع البيانات المدعومة:
العمليات
أنواع البيانات
صيغ التصدير
صيغ الاستيراد
تبويبات التصدير والاستيراد
يوفر هذا القسم تبويبات للتبديل بين تصدير البيانات واستيرادها.
تصدير البيانات (Export)
تتيح لك أداة التصدير الحصول على نسخة من بياناتك في ملفات خارجية:
تصدير البيانات (Export)
تصدير بيانات النظام إلى ملفات CSV أو ZIP بشكل آمن ومنظم
ملاحظة هامة
تصدير CSV
تصدير البيانات إلى ملف CSV
•مناسب للبيانات النصية
•سهل التعامل معه
•يدعم Excel
تصدير ZIP
تصدير البيانات إلى ملف ZIP
•يحتوي على ملفات متعددة
•ضغط البيانات
•مناسب للبيانات الكبيرة
استيراد البيانات (Import)
تتيح لك أداة الاستيراد إضافة كميات كبيرة من البيانات دفعة واحدة:
استيراد البيانات (Import)
استيراد بيانات من ملفات CSV أو ZIP إلى النظام
اسحب الملف هنا أو اضغط للاختيار
CSV, ZIP (الحد الأقصى: 10MB)
تحذير هام
استيراد CSV
استيراد البيانات من ملف CSV
•تأكد من تنسيق الملف
•راجع الأعمدة
•تحقق من البيانات
استيراد ZIP
استيراد البيانات من ملف ZIP
•يحتوي على ملفات CSV
•ضغط البيانات
•مناسب للبيانات الكبيرة
أنواع البيانات
تُعرض أنواع البيانات التي يمكنك تصديرها أو استيرادها في النظام.
الطلبات
بيانات الطلبات والعمليات المسجلة في النظام
الحقول المتاحة:
العملاء
بيانات العملاء المسجلين
الحقول المتاحة:
المنتجات
قائمة المنتجات والأسعار
الحقول المتاحة:
بوالص الشحن
جميع بوالص الشحن المسجلة
الحقول المتاحة:
كيف تستخدم إدارة البيانات؟
سير العمل الأساسي:
نصائح مهمة
النسخ الاحتياطي
قم بتصدير بياناتك بانتظام كنسخة احتياطية خارج النظام
تنسيق الملفات
تأكد من استخدام التنسيق الصحيح للملفات عند الاستيراد (يفضل XLSX)
مطابقة الحقول
تأكد من مطابقة عناوين الأعمدة في ملفك مع الحقول المطلوبة في النظام
حجم الملفات
في حالة الملفات الكبيرة جداً، يفضل تقسيمها إلى ملفات أصغر لسرعة المعالجة
تحذيرات مهمة
- تأكد من صحة البيانات قبل الاستيراد
- قم بعمل نسخة احتياطية قبل أي عملية استيراد
- راجع البيانات بعد الاستيراد للتأكد من صحتها
- لا تستورد ملفات من مصادر غير موثوقة
أفضل الممارسات
- قم بعمل نسخة احتياطية بانتظام
- استخدم التنسيقات المدعومة فقط
- راجع البيانات قبل الاستيراد
- قسّم الملفات الكبيرة إلى ملفات أصغر